Regulamin -NINJA WATER- Kępice 2024

Organizatorem imprezy jest Gmina Kępice

Celem imprezy jest promocja Ośrodka Wypoczynkowego Sobótka nad jeziorem Obłęskim,

Promocja Kępic w kraju i na świecie.

Propagowanie aktywności fizycznej oraz zdrowego stylu życia wśród lokalnych mieszkańców.

NINJA WATER Kępice 2024 - 25 maja 2024-

Start, meta znajdować się będą na terenie ośrodka wypoczynkowego Sobótka nad jeziorem Obłęskim w gminie Kępice

Sobota, 25.05.2024 r.

08:30 – 10.00 wydawanie pakietów startowych w biurze zawodów na terenie OW Sobótka

09:30-15:00 EXPO oraz inne atrakcje
10:00 start NINJA WATER Kępice 2024
14:00 ceremonia dekoracji wszystkich dystansów
15:00 zakończenie

Program może ulec zmianie!

NINJA WATER Kępice 2024 zostanie rozegrany w konkurencjach jedna po drugiej:

wodny tor przeszkód
płynięcie wpław
płynięcie kajakiem
płynięcie na desce SUP

 
Po sygnale do startu, zawodnicy mają do pokonania, ustawiony w wodzie tor przeszkód, biegnąc w głąb jeziora. Po ukończeniu toru, należy wrócić na brzeg płynąc wpław dowolnym stylem. Po dopłynięciu do brzegu, należy wejść do kajaka i pokonać wytyczoną pętlę, wracając z powrotem na brzeg. Po ustawieniu kajaka w miejscu wyznaczonym, należy popłynąć na desce SUP w pozycji leżącej na brzuchu lub klęcząc na obu kolanach i pokonać tę samą pętlę jak kajakiem, dopłynąć do brzegu, odstawić SUP na wyznaczone miejsce i przebiec przez linię mety.

Zawodnicy, którzy podczas pokonywania toru przeszkód, wpadną do wody, mogą ponownie wejść na tor w miejscu w którym go opuścili lub od początku toru. Każdy zawodnik może tylko raz wpaść do wody. Po drugim upadku z toru, następuje dyskwalifikacja.

Start odbywa się na sygnał sędziego w parach co kilka minut na wytyczonej linii startu.

Zawody obsługują ratownicy wodni. Spodziewana temperatura wody ok. 18-22°C. Głębokość jeziora do 2 m. Start z brzegu. Pomiar trasy GPS.

Za metą będzie dostępny punkt odświeżania oraz przygotowany pakiet żywieniowy dla każdego zawodnika.

 
Osoby niepełnoletnie podczas odbioru pakietu startowego mają obowiązek przedłożyć podpisaną zgodę rodzica lub opiekuna prawnego na udział w imprezie.

Obowiązkowa karta zawodnika jest dokumentem, przyporządkowanym danemu zawodnikowi. Znajdują się na niej podstawowe dane (imię, nazwisko, data urodzenia, nazwa imprezy, w której aktualnie zawodnik bierze udział, dystans na jakim startuje, numer startowy) oraz druk z oświadczeniem o stanie zdrowia.

W przypadku błędnych danych na karcie zawodnika należy zgłosić się osobiście w biurze zawodów przed odbiorem pakietu startowego.
 
W ramach pakietu startowego zawodnik otrzyma: numer startowy, czepek pływacki (obowiązuje start w czepku pływackim dostarczonym przez organizatora), zwrotny chip do pomiaru czasu, profesjonalne zabezpieczenie medyczne, nadzór sędziów na trasie zawodów, izotonik oraz wodę w strefie finishera,

Pakiet startowy odebrać można wyłącznie osobiście w biurze zawodów w godzinach wskazanych w regulaminie.

Pakiety, które nie zostaną odebrane zgodnie z regulaminem, nie będą wydawane w innym terminie oraz nie będą wysyłane w późniejszym czasie.

 
Elektroniczny pomiar czasu prowadzony będzie przez profesjonalną firmę pomiarową.
Klasyfikacje i kategorie wiekowe kobiet na wszystkich dystansach

(decyduje rok urodzenia)
K 13 (12-14 lat)
K 15 (15-18 lat)
K 16 (18 + lat)

Klasyfikacje i kategorie wiekowe mężczyzn na wszystkich dystansach (decyduje rok urodzenia)

M (generalna mężczyzn)
M 13 (12-14 lat)
M 15 (15-18 lat)
M 16 (18 + lat)
Trzech pierwszych zawodników i trzy pierwsze zawodniczki w rywalizacji indywidualnej w każdej kategorii wiekowej otrzymają nagrody od organizatora.

Odbiór nagród może nastąpić wyłącznie podczas kończącej zawody ceremonii wręczenia nagród. Zawodnik może upoważnić inną osobę do ich odbioru. Organizator nie wysyła nieodebranych nagród.

Imprezy towarzyszące:

PROGRAM IMPREZ

Sobota, 25.05.2024 r.

08:30 – 10.00 wydawanie pakietów startowych w biurze zawodów na terenie OW Sobótka

09:30-14.00 atrakcje - animacje dla dzieci w tym malowanie buziek, puszczanie baniek mydlanych, dmuchaniec

10:00 start NINJA WATER Kępice 2024

Zgłoszenia do NINJA WATER Kępice 2024 są przyjmowane za pośrednictwem strony internetowej NINJA WATER KĘPICE 2024 -25.05.2024- (delfin-travel.pl)

Wchodząc na stronę imprezy pojawi się szczegółowa instrukcja dotycząca zapisów, które są realizowane przez system zapisów

Po wypełnieniu formularza zgłoszeniowego, zawodnik będzie umieszczony na liście startowej,

Organizator nie informuje oddzielnym mailem o nadaniu numeru startowego.

Zgłoszenia przez internet przyjmowane będą do dnia 19.05.2024 do godziny 23:59:59.

Obowiązuje limit uczestników 100 osób

 
Udział w NINJA WATER Kępice 2024 jest bezpłatny.
Uczestnik wpisujący sie na listę startową, jest zobowiązany do udziału w zawodach.

W przypadku rezygnacji, należy niezwłocznie powiadomić organizatora o rezygnacji i skreśleniu z listy startowej, umożliwiając zapisanie się kolejnej osobie.

Organizator nie wystawia faktury
Oficjalne wyniki będą zamieszczone na stronie internetowej zawodów
Dane osobowe przekazywane przez Uczestników podlegają ochronie jako dane osobowe w rozumieniu przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO).

Administratorem danych osobowych jest Stowarzyszenie Sportowe Delfin z siedzibą w Słupsku.

Celem przetwarzania danych osobowych jest realizacji wszystkich czynności niezbędnych dla udziału w zawodach, realizacji przez Administratora usług związanych organizacją oraz udziałem Uczestników w zawodach, publikacja wyników, list startowych, obsługa reklamacji, dochodzenie roszczeń, realizacja obowiązków podatkowych.

Podstawą prawną przetwarzania jest, iż przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit b) RODO) oraz do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit c) RODO).

Dane osobowe mogą być ujawniane przez Administratora podmiotom z nim współpracującym przy realizacji usług, na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych osobowych (w szczególności organizatorowi zawodów, jeżeli jest nim inny podmiot niż Administrator, dostawcom usług IT, pomiarów wyników, druku itp.).

Dane osobowe będę przetwarzane przez cały okres organizacji i przebiegu zawodów, a także po tym czasie jeśli będzie to niezbędne do wykonanie obowiązków przewidzianych prawem lub realizacji interesu Administratora.

Uczestnik wyraża zgodę na utrwalanie jego wizerunku w trakcie zawodów dowolną techniką oraz wyraża zgodę na nieodpłatne korzystanie przez Administratora z tak utrwalonego wizerunku wyłącznie w celach informacyjnych, promocyjnych i marketingowych związanych z zawodami. Niniejsza zgoda obejmuje wykorzystanie wizerunku na wszelkich polach eksploatacji, o których mowa w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Użytkownik wyraża zgodę na  przetwarzanie wizerunku poprzez kadrowanie, cyfrową obróbkę, kompozycję, łączenie z innymi obrazami lub wizerunkami innych osób w zakresie koniecznym dla celów opisanych wyżej.

Rodzice/opiekunowie prawni niepełnoletniego uczestnika zawodów wyrażają zgodę na utrwalanie jego wizerunku w trakcie zawodów dowolną techniką oraz wyrażają zgodę na nieodpłatne korzystanie przez Administratora z tak utrwalonego wizerunku wyłącznie w celach informacyjnych, promocyjnych i marketingowych związanych z zawodami. Niniejsza zgoda obejmuje wykorzystanie wizerunku na wszelkich polach eksploatacji, o których mowa w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Rodzice/opiekunowie prawni niepełnoletniego uczestnika zawodów wyrażają zgodę na  przetwarzanie wizerunku zawodnika poprzez kadrowanie, cyfrową obróbkę, kompozycję, łączenie z innymi obrazami lub wizerunkami innych osób w zakresie koniecznym dla celów opisanych wyżej.

 
Reklamacje dotyczące spraw związanych z NINJA WATER Kępice 2024 należy składać na piśmie wraz z uzasadnieniem do Organizatora na mail biuro@delfin-travel.pl, z tematem maila „NINJA WATER Kępice 2024 – Reklamacja”, w terminie 24 (dwudziestu czterech) godzin od daty przeprowadzenia imprezy.

Reklamacje przesłane po upływie terminu określonego w ustępie 1 niniejszego paragrafu nie będą rozpatrywane.

Reklamacje dotyczące NINJA WATER Kępice 2024 Organizator rozpatrywać będzie w terminie 14 dni od dnia ich otrzymania.

Decyzja Organizatora w sprawie reklamacji będzie ostateczna.

 
Zawodnicy zobowiązani są do zachowania dyscypliny i przestrzegania harmonogramu zawodów.
Organizator posiada ubezpieczenie OC.

Uczestnicy startują wyłącznie na własną odpowiedzialność, a osoby niepełnoletnie na odpowiedzialność rodziców/opiekunów prawnych i ponoszą związane z tym ryzyko. Wszyscy Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że udział w zawodach wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwości odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym.

Wszystkich zawodników obowiązuje zakaz śmiecenia na trasie zawodów.

Organizator wyznaczy strefy zrzutu śmieci, w których będzie można wyrzucić zużyte bidony, opakowania, butelki, kubeczki itp.

Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszym regulaminie.

W przypadku niespodziewanych klęsk żywiołowych (takich jak powódź, sztorm, grad, huragan, pandemia, epidemia, ulewny deszcz, burze z piorunami itp.) lub wystąpienia innych czynników mogących mieć wpływ na bezpieczeństwo zawodników, Organizator zastrzega sobie możliwość odwołania imprezy i przełożenie jej na inny termin lub zmiany formuły zawodów.

Organizator oświadcza, że:
a) zastrzega sobie prawo do przerwania zawodów, jeżeli uzna, że dalsze kontynuowanie zagraża zdrowiu lub życiu uczestników,
b) skrócenie, zmiany przebiegu trasy lub zawodów oraz któregokolwiek z etapów zawodów
c) zastrzega sobie prawo do zmniejszenie limitu ilości osób startujących decydować wówczas będzie kolejność zgłoszeń.

Sprawy nieobjęte regulaminem rozstrzyga Organizator.

Ostateczna interpretacja regulaminu należy do Organizatora.