• 0,5 km - 20 zł. Dzieci 9-10 lat  KLIKNIJ TUTAJ
• 1 km - 25 zł. Żaki 11-12 lat
• 1,5 km - 35 zł młodzież 13-15 lat
• 5 km - 45 zł od 16 roku życia
• 10 km - 55 zł od 18 roku życia
• 15 km - 65 zł od 18 roku życia

Delfin Forest Run   

Termin 2024

Organizator
Stowarzyszenie Sportowe Delfin

ul. Braillea 6  76-200 Słupsk
tel. 508346406, e-mail: biuro@delfin-travel.pl

Współorganizatorzy:

Gmina Kępice, Nadleśnictwo Warcino

Celem imprezy jest

• Upowszechnienie biegania, jako wszechstronnej formy ruchu,
• Popularyzacja biegania na terenie polskich lasów - miejsca aktywnego spędzania czasu oraz odpoczynku dla całej rodziny
• Propagowanie aktywności fizycznej na świeżym powietrzu oraz zdrowego stylu życia wśród lokalnych mieszkańców oraz
• Promocja regionu, Kępic, Ośrodka Sobótka oraz naturalnych walorów obszarów leśnych i infrastruktury sportowej regionu w kraju i na świecie.

DELFIN FORREST RUN - KĘPICE

Skierowane jest do różnych grup społecznych i środowiskowych od lat 16 do 70 + z CAŁEGO KRAJU.

KIDS DELFIN FOREST RUN KĘPICE skierowane jest do najmłodszej grupy od lat 9-15

DYSTANSE

• DELFIN FOREST RUN KĘPICE dla kobiet i mężczyzn 5 km, 10 km, 15 km
• DYSTANS dla najmłodszych uczestników KIDS DELFIN FOREST RUN KĘPICE wynosi odpowiednio 0,5 km, 1 km, 1,5 km oraz 5 km od 16 roku życia.

PROGRAM: Start, meta i strefa zmian znajdować się będą na terenie Ośrodka Sobótka nad jeziorem Obłęże w Kępicach

PROGRAM IMPREZY

Niedziela, 10.09.2023 r.

7.30 - otwarcie obiektu dla uczestników (możliwość sprawdzenia trasy, odbiór pakietów startowych od godz. 8.00 na bieżąco do godz. 11.00
9.00 – start 1 dystansu na 5 km. Od 16 lat
9.15 - start dzieci 0,5 km biegu 9-10 lat

10.00 – start II dystansu 10 km. Od 18 lat

10.30 – start 1 km biegu – Żaki 11-12 lat

11.30 – start II dystansu na 15 km. Od 18 lat

12.00 – start 1,5 km biegu młodzież 13-15 lat

15.30 - – dekoracje i wręczenie nagród, zakończenie imprezy
Program może ulec zmianie!

Dystanse:

• 0,5 km biegu – Dzieci 9-10 lat
• 1 km biegu – Żaki 11-12 lat,
• 1,5 km biegu młodzież 13-15 lat
• 5 km biegu od 16 roku życia,
• 10 km i 15 km od 18 roku życia

• Trasa biegowa wytyczona jest drogą leśną utwardzoną, lekko pofałdowana.

• Punkty odżywcze na 2,5, 7,5 oraz 12,5 km.

Klasyfikacja
Generalna kobiet i mężczyzn oraz w kategoriach wiekowych

Mężczyźni Kobiety
M16 16-19 lat K16 16-19 lat
M20 20-29 lat K20 20-29 lat
M30 30-39 lat K30 30-39 lat
M40 40-49 lat K40 40-49 lat
M50 50-59 lat K50 50-59 lat
M60 60-69 lat K60 60 lat i więcej
M70 70 lat i więcej

Pomiar czasu

• Pomiar czasu będzie prowadzony przez profesjonalną firmę przy użyciu opasek z chipem. Numer startowy, należy zamocować do pas startowego lub z przodu koszulki - zabrania się jakiejkolwiek w nim modyfikacji. Posiadanie CHIPA i numeru startowego jest warunkiem wystartowania w biegu i sklasyfikowania w komunikacie końcowym.
• W ramach pakietu startowego zawodnik otrzyma: numer startowy, zwrotny chip do pomiaru czasu, profesjonalne zabezpieczenie medyczne, nadzór sędziów, wodę i pakiet żywieniowy w strefie finishera,
• Pakiet startowy odebrać można wyłącznie osobiście w biurze zawodów w godzinach wskazanych w regulaminie.
• Pakiety, które nie zostaną odebrane zgodnie z regulaminem, nie będą wydawane w innym terminie oraz nie będą wysyłane w późniejszym czasie.

Nagrody

• Trzech pierwszych zawodników i trzy pierwsze zawodniczki w rywalizacji indywidualnej w każdej kategorii wiekowej otrzymają pamiątkowe statuetki.
• Klasyfikacja generalna nie dubluje się z klasyfikacjami wiekowymi.
• Odbiór nagród i statuetek może nastąpić wyłącznie podczas kończącej zawody ceremonii wręczenia nagród.
• Zawodnik może upoważnić inną osobę do ich odbioru.
• Organizator nie wysyła nieodebranych nagród i statuetek.

Uczestnictwo

• Limit startujących – 500 osób (decyduje kolejność zgłoszeń)
• ,Do startu dopuszczeni zostaną zawodnicy którzy ukończyli 9-ty rok życia,
• Zawodnicy niepełnoletni muszą posiadać pisemną zgodę rodziców na uczestnictwo w biegu,
• Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że udział w biegu wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwość odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych w tym śmierci,
• Podczas weryfikacji zawodnicy muszą okazać dowód osobisty lub paszport do kontroli daty urodzenia i obywatelstwa,
• Bieg odbędzie się na terenie lasów, każdy zawodnik ma obowiązek zachować szczególną ostrożność podczas biegu,
• Każdy zawodnik ma obowiązek zapoznać się z regulaminem biegu i zobowiązany jest do jego przestrzegania,

Opłata startowa wynosi:

• 0,5 km - 20 zł. Dzieci 9-10 lat
• 1 km - 25 zł. Żaki 11-12 lat
• 1,5 km - 35 zł młodzież 13-15 lat
• 5 km - 45 zł od 16 roku życia
• 10 km - 55 zł od 18 roku życia
• 15 km - 65 zł od 18 roku życia

1. Opłata raz wpłacona nie podlega zwrotowi w żadnym przypadku. Nie ma możliwości przeniesienia wpłaconej opłaty na innego zawodnika.
2. Zgłoszenia do Delfin Forest Run, będą przyjmowane za pośrednictwem oficjalnej strony internetowej: www.delfin-travel.pl
3. Wchodząc na stronę imprezy pojawi się szczegółowa instrukcja dotycząca zapisów, które są realizowane przez system zapisów
4. Zgłoszenia przez portal przyjmowane będą do dnia 31.08.2023 do godziny 23:59:59.
5. Obowiązuje limit uczestników 500 osób.
6. Opłatę startową należy uiścić za pośrednictwem serwisu transakcyjnego przelewy24.pl
7. Wszystkie dane podawane w płatnościach są wprowadzane na bezpiecznej stronie szyfrowanej.
8. Opłatę należy uregulować podczas rejestracji, w przeciwnym razie zgłoszenie będzie nie ukończone.
9. Organizator nie wystawia faktur w formie papierowej.
10. Jeżeli Zawodnik zgłosi się po fakturę po dokonaniu płatności, to faktura zostanie wystawiona elektronicznie i przesłana e-mailem na adres wskazany przez uczestnika.
11. Wpisowe pobierane jest od uczestników w celu sfinansowania imprezy.
12. W przypadku rezygnacji z zawodów wpisowe nie podlega zwrotowi.
13. Oficjalne wyniki będą zamieszczone na stronie internetowej zawodów www.delfin-travel.pl

OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

1. Celem przetwarzania danych osobowych jest realizacji wszystkich czynności niezbędnych dla udziału w zawodach, realizacji przez Administratora usług związanych organizacją oraz udziałem Uczestników w zawodach, publikacja wyników, list startowych, obsługa reklamacji, dochodzenie roszczeń, realizacja obowiązków podatkowych.
2. Podstawą prawną przetwarzania jest, iż przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit b) RODO) oraz do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit c) RODO).
3. Dane osobowe mogą być ujawniane przez Administratora podmiotom z nim współpracującym przy realizacji usług, na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych osobowych (w szczególności organizatorowi zawodów, jeżeli jest nim inny podmiot niż Administrator, dostawcom usług IT, pomiarów wyników, druku itp.).
4. Dane osobowe będę przetwarzane przez cały okres organizacji i przebiegu zawodów, a także po tym czasie jeśli będzie to niezbędne do wykonanie obowiązków przewidzianych prawem lub realizacji interesu Administratora.
5. Uczestnik wyraża zgodę na utrwalanie jego wizerunku w trakcie zawodów dowolną techniką oraz wyraża zgodę na nieodpłatne korzystanie przez Administratora z tak utrwalonego wizerunku wyłącznie w celach informacyjnych, promocyjnych i marketingowych związanych z zawodami. Niniejsza zgoda obejmuje wykorzystanie wizerunku na wszelkich polach eksploatacji, o których mowa w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Użytkownik wyraża zgodę na przetwarzanie wizerunku poprzez kadrowanie, cyfrową obróbkę, kompozycję, łączenie z innymi obrazami lub wizerunkami innych osób w zakresie koniecznym dla celów opisanych wyżej.
6. Rodzice/opiekunowie prawni niepełnoletniego uczestnika zawodów wyrażają zgodę na utrwalanie jego wizerunku w trakcie zawodów dowolną techniką oraz wyrażają zgodę na nieodpłatne korzystanie przez Administratora z tak utrwalonego wizerunku wyłącznie w celach informacyjnych, promocyjnych i marketingowych związanych z zawodami.
7. Niniejsza zgoda obejmuje wykorzystanie wizerunku na wszelkich polach eksploatacji, o których mowa w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Rodzice/opiekunowie prawni niepełnoletniego uczestnika zawodów wyrażają zgodę na przetwarzanie wizerunku zawodnika poprzez kadrowanie, cyfrową obróbkę, kompozycję, łączenie z innymi obrazami lub wizerunkami innych osób w zakresie koniecznym dla celów opisanych wyżej.
   Reklamacje dotyczące spraw związanych z Delfin Forest Run, należy składać na piśmie wraz z uzasadnieniem do Organizatora na mail biuro@delfin-travel.pl, z tematem maila „Delfin Forest Run – Reklamacja”, w terminie 24 (dwudziestu czterech) godzin od daty przeprowadzenia imprezy.
8. Reklamacje przesłane po upływie określonego terminu nie będą rozpatrywane.
   Reklamacje dotyczące Zawodów Organizator rozpatrywać będzie w terminie 14 dni od dnia ich otrzymania.
9. Decyzja Organizatora w sprawie reklamacji będzie ostateczna.
10. Powyższe nie ogranicza praw Konsumenta do dochodzenia swoich roszczeń na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa przed sądami powszechnymi.
    Protesty przeciwko niezgodnemu z przepisami zachowaniu zawodników oraz decyzjom sędziów będą rozpatrywane zgodnie z zapisami Przepisów sportowych.
11. Zawodnicy zobowiązani są do stosowania się do aktualnych na dzień startu zaleceń, wytycznych i nakazów wydanych przez Ministerstwo Zdrowia lub inne organy państwowe odnośnie zachowania dystansu społecznego, stosowania środków ochrony indywidualnej lub uczestnictwa w zgromadzeniach.
    Zawodnicy zobowiązani są do zachowania dyscypliny i przestrzegania harmonogramu zawodów.
12. Organizator posiada ubezpieczenie OC.
    Uczestnicy startują wyłącznie na własną odpowiedzialność, a osoby niepełnoletnie na odpowiedzialność rodziców/opiekunów prawnych i ponoszą związane z tym ryzyko. Wszyscy Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że udział w zawodach wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwości odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym.
    W czasie trwania zawodów Organizator zapewnia opiekę medyczną.
    Wszystkich zawodników obowiązuje zakaz śmiecenia na trasie zawodów. Organizator wyznaczy strefy zrzutu śmieci, w których będzie można wyrzucić zużyte bidony, opakowania, butelki, kubeczki itp.
13. Uczestnicy, którzy dokonali rejestracji, będą na bieżąco informowani o ewentualnych zmianach w regulaminie.
14. W przypadku niespodziewanych klęsk żywiołowych (takich jak powódź, sztorm, grad, huragan, pandemia, epidemia, ulewny deszcz, burze z piorunami itp.) lub wystąpienia innych czynników mogących mieć wpływ na bezpieczeństwo zawodników,
15. Organizator zastrzega sobie możliwość odwołania imprezy i przełożenie jej na inny termin lub zmiany formuły zawodów.
    W przypadku odwołania zawodów przed ich rozpoczęciem, uczestnikom przysługuje prawo przeniesienia wpisowego do wysokości wniesionej kwoty na dowolną imprezę organizowaną przez Stowarzyszenie Sportowe Delfin lub zwrot wniesionej opłaty lub pozostawienie opłaty jako darowizna dla organizatora.
    W przypadku przeniesienia zawodów na inny termin w tym samym roku, uczestnikom przysługuje prawo przeniesienia opłaty startowej na nowy termin zawodów bez jakichkolwiek dopłat lub prawo do przeniesienia wpisowego do wykorzystania wniesionej kwoty na dowolną imprezę organizowaną przez Stowarzyszenie Sportowe Delfin lub zwrot wniesionej opłaty lub pozostawienie opłaty jako darowizny dla organizatora.
    W przypadku zmiany terminu zawodów o jeden dzień (np. przeniesienie zawodów z soboty na niedzielę) uczestnikom nie przysługuje zwrot wniesionych opłat startowych.
    W przypadku zmiany programu imprezy i przesunięcia startu na wcześniejszą lub późniejszą godzinę, uczestnikom nie przysługuje zwrot wniesionej opłaty startowej.
16. Organizator oświadcza, że zastrzega sobie prawo do przerwania zawodów, jeżeli uzna, że dalsze kontynuowanie zagraża zdrowiu lub życiu uczestników, skrócenie, zmiana przebiegu trasy lub zawodów oraz któregokolwiek z etapów zawodów, nie stanowi podstawy do zwrotu wniesionych opłat, zastrzega sobie prawo do zmniejszenie limitu ilości osób startujących i w tym przypadku zwrotu wpisowego oraz niedopuszczenia osób do startu, które wykraczają ponad nowy limit. Decydować wówczas będzie kolejność zgłoszeń. Wiążąca i ostateczna interpretacja regulaminu niniejszego regulaminy przysługuje wyłącznie organizatorowi Zawodów. Jeżeli którekolwiek z postanowień Regulaminu zostanie częściowo lub w całości uznane zmienione – wszelkie inne postanowienia zachowują ważność. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany nazwy Zawodów.
17. W sprawach nieobjętych regulaminem rozstrzyga Organizator na podstawie obowiązujących przepisów prawa. Powyższe nie ogranicza prawa do sądu w przypadku zaistnienia sporu.