Regulamin Delfin indoor Triathlon SOSIR Słupsk 27.10.2024
Organizatorem imprezy jest Stowarzyszenie Sportowe Delfin w porozumieniu z SOSIR Słupsk i Polski Związek Triathlonu.
Celem imprezy jest:
- Upowszechnienie triathlonu jako wszechstronnej formy ruchu.
- Promocja regionu, Słupska i infrastruktury sportowej regionu w kraju i na świecie.
- Propagowanie aktywności fizycznej oraz zdrowego stylu życia wśród lokalnych mieszkańców
PROGRAM IMPREZY Delfin indoor Triathlon SŁUPSK
Niedziela, 27.10.2024 r.
7.00 - otwarcie obiektu dla uczestników (możliwość sprawdzenia trasy z pływalni do Hali Gryfia)
9.00 – start 1 fali na pływalni
kolejne fale startują o kolejnych pełnych godzinach 10.00, 11.00 itd. do zakończenia zawodów
Start, meta i strefa zmian znajdować się będą na terenie Ośrodka Sportu i Rekreacji w Słupsku.
Program może ulec zmianie!
Delfin indoor Triathlon SOSIR Słupsk rozegrany zostanie na dystansach:
- 500 m pływanie na pływalni SOSIR Słupsk
- 15 km jazda rowerem (rower stacjonarny - Hala Gryfia)
- 3 km bieg (bieżnia mechaniczna - Hala Gryfia)
- 1/2 dystansu: 250 m pływanie, 7,5 km kolarstwo, 1,5 km bieg - tylko kat. 13-14 lat
- 1/5 dystansu: 100 m pływanie, 3 km kolarstwo, 0,6 km bieg - tylko kat. 11-12 lat
Z pływalni na kolejne etapy zawodnicy będą przebiegać po oddzielonym, wyznaczonym chodniku wewnątrz budynku na Halę Gryfia.
Rowery stacjonarne i bieżnie mechaniczne będą rozmieszczone na Hali Gryfia i tam również będzie meta i strefa finishera.
Za metą będzie dostępny punkt odświeżania oraz przygotowany pakiet żywieniowy dla każdego zawodnika.
W zawodach mogą wziąć udział osoby, które w dniu startu rocznikowo są trzynastolatkami i starsi (osoby urodzone w roku 2009 i wcześniej).
Ponadto osoby niepełnoletnie podczas odbioru pakietu startowego mają obowiązek przedłożyć podpisaną zgodę rodzica lub opiekuna prawnego na udział w imprezie.
Warunkiem uczestnictwa w zawodach jest posiadanie aktualnej licencji Polskiego Związku Triathlonu lub wykupienie jednodniowej licencji w dniu zawodów (20 zł.) Środki uzyskane z zakupu licencji przeznaczone są na rozwój polskiego triathlonu. Honorowane są licencje zagraniczne. Licencję roczną można zamówić wyłącznie przez aplikację mobilną Polskiego Związku Triathlonu na urządzeniach z systemem iOS lub Android.
Posiadanie licencji będzie weryfikowane przed odbiorem pakietu startowego. Należy okazać ją np. w telefonie.
Więcej informacji o programie licencyjnym znajdziesz na stronie triathlon.pl
W ramach pakietu startowego zawodnik otrzyma: numer startowy, czepek pływacki (obowiązuje start w czepku pływackim dostarczonym przez organizatora), zwrotny chip do pomiaru czasu, profesjonalne zabezpieczenie medyczne, nadzór licencjonowanych sędziów, wodę i pakiet żywieniowy w strefie finishera.
Pakiet startowy odebrać można wyłącznie osobiście w biurze zawodów w godzinach wskazanych w regulaminie.
Pakiety, które nie zostaną odebrane zgodnie z regulaminem, nie będą wydawane w innym terminie oraz nie będą wysyłane w późniejszym czasie.
Podczas zawodów na etapie pływackim obowiązuje strój triathlonowy lub inny strój pływacki. Na etapach kolarskim i biegowym obowiązuje strój triathlonowy lub inny strój sportowy.
Elektroniczny pomiar czasu prowadzony będzie przez profesjonalną firmę pomiarową.
Klasyfikacje i kategorie wiekowe kobiet na wszystkich dystansach(decyduje rok urodzenia)
K (generalna kobiet)
K 11 (11-12 lat) - 1/5 dystansu: 100 m pływanie, 3 km kolarstwo, 0,6 km bieg - tylko dla tej kat. wiekowej
K 13 (13-14 lat) - 1/2 dystansu: 250 m pływanie, 7,5 km kolarstwo, 1,5 km bieg - tylko dla tej kat. wiekowej
K 15 (15-16 lat)
K 16 (17-19 lat)
K 20 (20-29 lat)
K 30 (30-39 lat)
K 40 (40-49 lat)
K 50 (50- + lat)
Klasyfikacje i kategorie wiekowe mężczyzn na wszystkich dystansach (decyduje rok urodzenia)
M (generalna mężczyzn)
M 13 (11-12 lat) - 1/5 dystansu: 100 m pływanie, 3 km kolarstwo, 0,6 km bieg - tylko dla tej kat. wiekowej
M 13 (13-14 lat) - 1/2 dystansu: 250 m pływanie, 7,5 km kolarstwo, 1,5 km bieg - tylko dla tej kat. wiekowej
M 15 (15-16 lat)
M 16 (17-19 lat)
M 20 (20-29 lat)
M 30 (30-39 lat)
M 40 (40-49 lat)
M 50 (50-59 lat)
M 60 (60-+)
Trzech pierwszych zawodników i trzy pierwsze zawodniczki w rywalizacji indywidualnej w każdej kategorii wiekowej otrzymają pamiątkowe statuetki.
Klasyfikacja generalna nie dubluje się z klasyfikacjami wiekowymi.
Odbiór nagród i statuetek może nastąpić wyłącznie podczas kończącej zawody ceremonii wręczenia nagród. Zawodnik może upoważnić inną osobę do ich odbioru.
Organizator nie wysyła nieodebranych nagród i statuetek.
Zgłoszenia do Delfin indoor Triathlon SOSIR Słupsk, będą przyjmowane za pośrednictwem oficjalnej strony internetowej organizatora:
Wchodząc na stronę imprezy pojawi się szczegółowa instrukcja dotycząca zapisów, które są realizowane przez system zapisów
Zgłoszenia przez portal przyjmowane będą do dnia 21.10.2024 do godziny 23:59:59.
Obowiązuje limit uczestników 120 osób.
W zawodach obowiązują opłaty w wysokości 159 zł.
Opłatę startową należy uiścić za pośrednictwem serwisu transakcyjnego przelewy24.pl Wszystkie dane podawane w płatnościach są wprowadzane na bezpiecznej stronie szyfrowanej.
Opłatę należy uregulować podczas rejestracji, w przeciwnym razie zgłoszenie będzie nieukończone.
Organizator nie wystawia faktur w formie papierowej.
Jeżeli Zawodnik zgłosi się po fakturę po dokonaniu płatności, to faktura zostanie wystawiona i przesłana e-mailem na adres wskazany przez uczestnika.
Podczas zawodów na terenie SOSIR Słupsk obowiązuje regulamin obiektów SOSIR.
Wpisowe pobierane jest od uczestników w celu sfinansowania imprezy.
W przypadku rezygnacji z zawodów wpisowe nie podlega zwrotowi.
Oficjalne wyniki będą zamieszczone na stronie internetowej zawodów: https://delfin-travel.pl
Celem przetwarzania danych osobowych jest realizacja wszystkich czynności niezbędnych dla udziału w zawodach, realizacji przez Administratora usług związanych organizacją oraz udziałem Uczestników w zawodach, publikacja wyników, list startowych, obsługa reklamacji, dochodzenie roszczeń, realizacja obowiązków podatkowych. Podstawą prawną przetwarzania jest, iż przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit b) RODO) oraz do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit c) RODO).
Dane osobowe mogą być ujawniane przez Administratora podmiotom z nim współpracującym przy realizacji usług, na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych osobowych (w szczególności organizatorowi zawodów, jeżeli jest nim inny podmiot niż Administrator, dostawcom usług IT, pomiarów wyników, druku itp.).
Dane osobowe będę przetwarzane przez cały okres organizacji i przebiegu zawodów, a także po tym czasie jeśli będzie to niezbędne do wykonanie obowiązków przewidzianych prawem lub realizacji interesu Administratora.
Uczestnik wyraża zgodę na utrwalanie jego wizerunku w trakcie zawodów dowolną techniką oraz wyraża zgodę na nieodpłatne korzystanie przez Administratora z tak utrwalonego wizerunku wyłącznie w celach informacyjnych, promocyjnych i marketingowych związanych z zawodami. Niniejsza zgoda obejmuje wykorzystanie wizerunku na wszelkich polach eksploatacji, o których mowa w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Użytkownik wyraża zgodę na przetwarzanie wizerunku poprzez kadrowanie, cyfrową obróbkę, kompozycję, łączenie z innymi obrazami lub wizerunkami innych osób w zakresie koniecznym dla celów opisanych wyżej.
Rodzice/opiekunowie prawni niepełnoletniego uczestnika zawodów wyrażają zgodę na utrwalanie jego wizerunku w trakcie zawodów dowolną techniką oraz wyrażają zgodę na nieodpłatne korzystanie przez Administratora z tak utrwalonego wizerunku wyłącznie w celach informacyjnych, promocyjnych i marketingowych związanych z zawodami. Niniejsza zgoda obejmuje wykorzystanie wizerunku na wszelkich polach eksploatacji, o których mowa w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Rodzice/opiekunowie prawni niepełnoletniego uczestnika zawodów wyrażają zgodę na przetwarzanie wizerunku zawodnika poprzez kadrowanie, cyfrową obróbkę, kompozycję, łączenie z innymi obrazami lub wizerunkami innych osób w zakresie koniecznym dla celów opisanych wyżej.
Reklamacje dotyczące spraw związanych z Delfin indoor Triathlon SOSIR Słupsk należy składać na piśmie wraz z uzasadnieniem do Organizatora na mail biuro@delfin-travel.pl, z tematem maila „Delfin indoor Triathlon SOSIR Słupsk – Reklamacja”, w terminie 24 (dwudziestu czterech) godzin od daty przeprowadzenia imprezy.
Reklamacje przesłane po upływie określonego terminu nie będą rozpatrywane.
Reklamacje dotyczące Zawodów Organizator rozpatrywać będzie w terminie 14 dni od dnia ich otrzymania.
Decyzja Organizatora w sprawie reklamacji będzie ostateczna.
Powyższe nie ogranicza praw Konsumenta do dochodzenia swoich roszczeń na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa przed sądami powszechnymi.
Protesty przeciwko niezgodnemu z przepisami zachowaniu zawodników oraz decyzjom sędziów będą rozpatrywane zgodnie z zapisami Przepisów sportowych PZTri.
Zawodnicy zobowiązani są do stosowania się do aktualnych na dzień startu zaleceń, wytycznych i nakazów wydanych przez Ministerstwo Zdrowia lub inne organy państwowe odnośnie zachowania dystansu społecznego, stosowania środków ochrony indywidualnej lub uczestnictwa w zgromadzeniach.
Zawodnicy zobowiązani są do zachowania dyscypliny i przestrzegania harmonogramu zawodów.
Zawodnicy zobowiązani są do jak najszybszego opuszczenia strefy zmian, punktu odświeżania za metą oraz opuszczenia terenu zawodów po skończonej rywalizacji.
Zawody przeprowadzone będą zgodnie z przepisami PZTri.
Organizator posiada ubezpieczenie OC.
Uczestnicy startują wyłącznie na własną odpowiedzialność, a osoby niepełnoletnie na odpowiedzialność rodziców/opiekunów prawnych i ponoszą związane z tym ryzyko. Wszyscy Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że udział w zawodach wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwości odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym.
W czasie trwania zawodów Organizator zapewnia opiekę medyczną.
Wszystkich zawodników obowiązuje zakaz śmiecenia na trasie zawodów. Organizator wyznaczy strefy zrzutu śmieci, w których będzie można wyrzucić zużyte bidony, opakowania, butelki, kubeczki itp.
Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszym regulaminie, w szczególności w przypadku zmiany sytuacji związanej z pandemią Sars-CoV-2 lub zmianą przepisów prawnych w tym zakresie. Uczestnicy, którzy dokonali rejestracji, będą na bieżąco informowani o ewentualnych zmianach w regulaminie.
W przypadku niespodziewanych klęsk żywiołowych (takich jak powódź, sztorm, grad, huragan, pandemia, epidemia, ulewny deszcz, burze z piorunami itp.) lub wystąpienia innych czynników mogących mieć wpływ na bezpieczeństwo zawodników, Organizator zastrzega sobie możliwość odwołania imprezy i przełożenie jej na inny termin lub zmiany formuły zawodów.
W przypadku odwołania zawodów przed ich rozpoczęciem, uczestnikom przysługuje prawo przeniesienia wpisowego do wysokości wniesionej kwoty na dowolną imprezę organizowaną przez Stowarzyszenie Sportowe Delfin lub zwrot wniesionej opłaty lub pozostawienie opłaty jako darowizna dla organizatora.
W przypadku przeniesienia zawodów na inny termin w tym samym roku, uczestnikom przysługuje prawo przeniesienia opłaty startowej na nowy termin zawodów bez jakichkolwiek dopłat lub prawo do przeniesienia wpisowego do wykorzystania wniesionej kwoty na dowolną imprezę organizowaną przez Stowarzyszenie Sportowe Delfin lub zwrot wniesionej opłaty lub pozostawienie opłaty jako darowizny dla organizatora.
W przypadku zmiany terminu zawodów o jeden dzień (np. przeniesienie zawodów z niedzieli na sobotę) uczestnikom nie przysługuje zwrot wniesionych opłat startowych.
W przypadku zmiany programu imprezy i przesunięcia startu na wcześniejszą lub późniejszą godzinę, uczestnikom nie przysługuje zwrot wniesionej opłaty startowej.
Organizator oświadcza, że:
Zastrzega sobie prawo do przerwania zawodów, jeżeli uzna, że dalsze kontynuowanie zagraża zdrowiu lub życiu uczestników, skrócenie, zmiana przebiegu trasy lub zawodów oraz któregokolwiek z etapów zawodów, nie stanowi podstawy do zwrotu wniesionych opłat ,zastrzega sobie prawo do zmniejszenie limitu ilości osób startujących i w tym przypadku zwrotu wpisowego oraz niedopuszczenia osób do startu, które wykraczają ponad nowy limit. decydować wówczas będzie kolejność zgłoszeń.
Wiążąca i ostateczna interpretacja regulaminu niniejszego regulaminy przysługuje wyłącznie organizatorowi Zawodów. Jeżeli którekolwiek z postanowień Regulaminu zostanie częściowo lub w całości uznane zmienione – wszelkie inne postanowienia zachowują ważność.Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany nazwy Zawodów.W sprawach nieobjętych regulaminem rozstrzyga Organizator na podstawie obowiązujących przepisów prawa. Powyższe nie ogranicza prawa do sądu w przypadku zaistnienia sporu.
PARTNERZY SOSiR Słupsk, Polski Związek Triathlonu. Pyszne Jedzonko Słupsk
Sponsorzy DelfinTravel Słupsk Bałtyckie Apartamenty Auxilium Rehabilliacja -Słupsk
.jpg)
.png){kind=logo}
